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板橋車站
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板橋站快閃活動場地出借辦理注意事項
 
一、依據106年3月16日鐵貨業字第1060006498號函
    「交通部臺灣鐵路管理局場地短期出借作業須知」相關要點辦理:
(一)借用人於現場裝修及活動期間,應接受本局相關人員督導,並應注意不得破壞車站原有結構及設施;並於活動結束後立即恢復原狀,並會同相關單位勘查場地,如有毀損應負責修復(無法修復時,應負責賠償),如未予修復,本局得逕自修復,其修復費用借用人賠償。
(二)本局得派員不定時至活動現場督導場地使用,活動期間並應接受車站管理人員之督導,如有發現未遵守相關規定,則撤銷場地借用。
(三)借用人應確實遵守「交通部臺灣鐵路管理局場地短期出借作業須知」及現場會勘會議紀錄之規定,且於活動結束後,立即將場地恢復原狀交還本局。
二、借用單位辦理快閃活動的目的,非公共利益者,車站可拒絕受理。
三、場地出借快閃活動時間以1小時內為原則(含場地佈置時間)。
四、借用單位應於快閃活動30天前向本站申請,並經本站及相關單位共同會勘同意後,始得辦理該快閃活動。
五、公共意外險
    借用人應於活動期間辦理投保公共意外責任險,要保人及被保險人均為借用人,保險期間為活動期間,投保費用由借用人負擔,並於活動前3日投保完成。保險最低保額如下:
    (一)每一人身體傷亡:新台幣100萬元整。
(二)每一意外事故傷亡:新台幣400萬元整。
    (三)每一意外事故財損:新台幣100萬元整。
    (四)保險期間最高賠償責任為新台幣1000萬元整。
六、消防
(一)借用期間應善盡公共安全之責任,所有物品、設施、人員,由借用人自行投保公共責任險,
    本局不負連帶責任,活動範圍內應備妥消防滅火器材,數量依實際情形自定。
(二)借用單位於借用範圍外未經本局同意不得隨意張貼海報、懸掛條幅、樹立隔板及旗幟。活動範圍內應避免遮擋鐵路相關標誌及廣告看板,走道及緊急出口須維持通暢,不得放(設)置任何障礙物。
七、勞安
進、撤場時請知會板橋車站1樓旅諮中心,並應注意安全。活動施工需圍籬,並拉設警示封 鎖線,佈置場地工作人員須配戴安全帽及反光背心等安全設備,並符合勞工安全衛生相關法規之規定,所有擺設不得破壞站區原有設施。
八、清潔
   場地清潔、垃圾清運、活動設施保管及秩序維護等,請申請單位自行負責,垃圾不能堆積於場地內,以免影響車站觀瞻。
九、秩序
(一)禁止在借用區域發送文宣、傳單、問卷或攬客等,破壞站場秩序與環境之行為。活動期間應維護旅客安全,不影響旅客動線,不影響行車資訊,不破壞站區環境為前提。借用單位如有違反站車秩序之行為,經相關人員要求其改善,仍不改善者,應立即終止借用,並停止該借用單位嗣後不得再借用本站場地。
(二)活動現場禁止使用麥克風(若需使用擴音設備時音量不得干擾本站播音系統)。
(三)嚴禁活動廠商及工作人員於站區內吸菸。
(四)現場音量控制需低於80分貝。
十、用電
(一)用電需遵守本局電訊中心訂定之場地用電之注意事項(詳見「活動單位借用板橋車站場地負載需求統計表」),並依其指示設置相關設備。相關設備須做安全防護,地面引線應加覆蓋予以固定,不得裸露,並張貼警告標示以維旅客安全。最遲於活動借用日前1週提供用電負載表予本局電訊中心審核,另電費依本局開立之用電負載表所列數額計收,有關用電事宜請洽本局電訊中心,聯絡電話(02)23815226轉3243或3687張先生。
(二)電費:借用人得自備發電機使用,或裝設分表按臺電公司計費標準及使用度數核收,若不依上述方式辦理,得按使用器具、燈具耗電量計算,以定額方式核收。
十一、簽到退
      借用期間應至板橋站1樓旅客諮詢服務中心填寫場地借用同意書。依據本局102年9月3日鐵貨業字第1020028706號函,借用人應於施工、活動辦理及撤場作業加派人力,負責維安。
十二、本站保存各借用人於借用期間之各項紀錄,資為日後再辦理借用作業時參考。
十三、未盡事宜,以現場現況,雙方會商解決之。
 
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 更新日期:2019/1/7
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